Pourquoi La Pré-Comptabilité Est Essentielle Pour Votre Entreprise?

En tant que secrétaire freelance spécialisée en pré-comptabilité, je vous propose l’assistance comptable sous la responsabilité de votre cabinet d’expertise comptable : préparation de différents éléments pour l’expert-comptable tels que vos notes de frais, le rapprochement bancaire, la recherche de justificatifs manquants, préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable sous la responsabilité du cabinet comptable et du client.

L’objectif ?

Vous assurer une gestion financière organisée et prête pour la comptabilité, tout en vous libérant du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Avec mon soutien, vous gagnez en tranquillité et en précision, sans engagement d'embauche.

Les entreprises reconnaissent depuis longtemps l'importance d'une comptabilité fiable.

Que vous soyez une grande entreprise, une TPE-PME ou un micro-entrepreneur, les obligations comptables peuvent varier.

Toutefois, toutes ces structures ont intérêt à mettre en place une pré-comptabilité précise. Même les auto-entrepreneurs, malgré une comptabilité simplifiée, bénéficient de cette procédure.

Avant de transmettre vos documents à un cabinet comptable, il est crucial de trier et ranger toutes les pièces justificatives.

Faire appel aux services d'une secrétaire indépendante spécialisée dans la pré-comptabilité peut vous aider à maximiser l'utilisation de votre logiciel d'encaissement ou des outils comptables intégrés à votre ERP.

Qu'est-ce que la pré-comptabilité ?

La pré-comptabilité englobe toutes les tâches que l’expert-comptable n’effectue pas ou ne devrait pas faire. C’est à l’entreprise de préparer les documents et bilans liés aux opérations comptables. La comptabilité préparatoire consiste d’abord à rassembler les documents nécessaires : factures, notes de frais, relevés bancaires et bulletins de salaire.

L'objectif est de fournir au cabinet comptable toutes les pièces justifiant les flux de trésorerie de l’entreprise. Parmi les documents à tenir à jour figurent le livre des recettes et le livre des dépenses, qui peut également servir de journal de banque pour consigner les paiements effectués depuis le compte professionnel (achats de produits, fournitures, frais de transport, etc.).

Les avantages d'une pré-comptabilité régulière

Effectuer une pré-comptabilité de manière régulière offre de nombreux avantages à votre entreprise. Cela facilite le travail du cabinet comptable, qui facture moins d’heures pour ses prestations. En outre, vous bénéficiez d’un aperçu plus précis de votre trésorerie, vous permettant de prendre des mesures correctives si nécessaire. C'est également l'occasion de vérifier que les factures ont été réglées et, si besoin, de relancer vos clients pour assurer un suivi efficace des contentieux.

Votre alliée : l'assistante indépendante

Les grandes entreprises disposent souvent d’un service financier, où un comptable gère la comptabilité préparatoire et le suivi des opérations financières. En revanche, les TPE et les indépendants effectuent souvent leur pré-comptabilité eux-mêmes. Lorsqu'on n'est pas expert en la matière, cela peut entraîner une perte de temps significative. Ce temps pourrait être mieux investi dans le développement de votre activité et l'augmentation de votre chiffre d’affaires.

La solution idéale consiste à faire appel à une assistante indépendante spécialisée dans la pré-comptabilité. En déléguant les tâches d’archivage et de classement, vous pouvez vous concentrer sur vos missions principales. Une professionnelle de l'archivage et de la tenue des tableaux de bord vous aidera à optimiser votre organisation comptable, à suivre vos ventes, à vérifier les paiements, à relancer les clients, à classer les devis et à organiser les documents liés aux encaissements.

La législation sur la pré-comptabilité et la comptabilité

Les formations en secrétariat incluent souvent des modules de comptabilité, permettant à une secrétaire indépendante d’assumer les missions d’assistante comptable. Cependant, il est essentiel de respecter la législation en vigueur. Une secrétaire indépendante ne peut pas agir en tant qu’expert-comptable, un rôle défini par la loi (ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945, modifiée par l’Ordonnance n°2014-443 du 30 avril 2014).

Bien que votre assistante indépendante soit compétente en comptabilité, ses tâches se limitent à la préparation des documents nécessaires à la comptabilité gérée par un professionnel. Elle vous assiste dans la tenue de votre comptabilité préparatoire.

Pour les micro-entrepreneurs, la situation est légèrement différente, car ils doivent se conformer à une comptabilité simplifiée. Si vous éprouvez des difficultés à gérer votre livre de recettes ou votre livre de dépenses, vous pouvez confier la préparation de vos écritures comptables à une assistante indépendante.

Conclusion

Comme nous l’avons vu, maintenir une pré-comptabilité rigoureuse contribue à la santé financière de votre entreprise et à la clarté de vos comptes. Vous gardez un aperçu précis de vos flux de trésorerie tout en réduisant les frais liés à votre comptable grâce à une présentation de pièces claires et exploitables. La comptabilité préparatoire vous aide à vous conformer aux exigences légales, et le soutien d'une secrétaire indépendante peut s'avérer crucial pour la réussite de cette démarche.